Çka është një CMS? Si të Zgjidhni një që i Përshtatet Nevojave Tuaja

Përmbajtja është mbreti mbretërues i marketingut dhe nuk e shoh se do të ndryshojë së shpejti.

Ndërsa filloni të planifikoni strategjinë e biznesit tuaj, krijimi i përmbajtjes unike dhe vendosja e saj në internet është një domosdoshmëri absolute. Jo vetëm që ju sjell më shumë drejtime, por gjithashtu dëshmon besueshmërinë tuaj si biznes.

Ndërsa zbuloni se si të vazhdoni me këtë, do të ndesheni me termin sistem i menaxhimit të përmbajtjes në ueb mjaft herë dhe në këtë artikull do të mësojmë se si e bën krijimin e përmbajtjes në ueb të lehtë dhe efikas.

Një CMS ndahet në dy komponentë:

1. Aplikacioni i menaxhimit të përmbajtjes (CMA): Procesi i përparmë që ju lejon të shtoni dhe menaxhoni përmbajtjen në faqen tuaj.
2. Aplikimi për dorëzimin e përmbajtjes (CDA): Procesi i fundit që merr përmbajtjen nga CMA dhe e ruan atë në një format të duhur, duke e bërë atë të dukshme për vizitorët tuaj.

CMS tradicionale kundrejt hCMS pa shtypje

Në varësi të mënyrës se si menaxhohet dhe shfaqet përmbajtja, një sistem i menaxhimit të përmbajtjes mund të arkitekturohet si një CMS tradicionale ose pa kokë.

• CMS tradicionale ofron një pjesë të pasme plotësisht të aksesueshme të lidhur me pjesën e përparme të stiluar. Ai lejon krijimin dhe modifikimin e lehtë të përmbajtjes nëpërmjet shablloneve të thjeshtë miqësorë për fillestarët që nuk kërkojnë njohuri të specializuara teknike. Një pengesë e CMS tradicionale, ose CMS e shoqëruar, është se kufizon shpërndarjen e përmbajtjes në kanalet që mbështet, si p.sh. një faqe interneti.
• CMS pa kokë ka vetëm një sistem back-end që ruan përmbajtjen dhe ofron aftësi organizative. Përmbajtja e ruajtur vihet në dispozicion përmes një ndërfaqe programimi aplikacioni (API), e cila lejon që ajo të shpërndahet përmes kanaleve të dëshiruara, si faqet e internetit, aplikacionet celulare dhe AR/VR. E meta e një CMS pa kokë është se zakonisht një zhvilluesi i kërkohet të projektojë dhe lidhë pjesën e përparme me aplikacionin e fundit, dhe atij i mungon një funksionalitet what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG).

Pavarësisht nëse jeni të interesuar të krijoni një uebsajt formal ose një blog për punën tuaj anësore dhe nuk jeni të sigurt se si të kodoni, një CMS është pikërisht ajo që po kërkoni.

Çka bën një CMS?

Sistemet e menaxhimit të përmbajtjes janë krijuar posaçërisht për të ndihmuar përdoruesit të krijojnë dhe menaxhojnë përmbajtjen në faqen tuaj të internetit. Kjo mund të jetë çdo gjë nga teksti i shfaqur, fotografitë, videot, artikujt, etj., në faqen tuaj.

Meqenëse pothuajse të gjitha faqet e internetit moderne përbëhen nga HTML, CSS, Javascript dhe një shumëllojshmëri imazhesh që përbëjnë përmbajtjen në një faqe interneti, CMS-ja juaj do t’ju ndihmojë të organizoni këto burime, të gjitha në një vend, duke siguruar një përvojë pozitive të përdoruesit për vizitorët tuaj.

Avantazhet e një CMS

Ka shumë përparësi për të përdorur një CMS. Si fillim, një aspekt i shkëlqyeshëm i shumicës së CMS-ve është zgjerueshmëria e tyre, duke marrë parasysh shumicën e shtojcave mbështetëse të palëve të treta që zgjerohen ose mbështesin elementë tashmë të para-ndërtuar në CMS.

Përveç kësaj, në krahasim me kodimin e faqes vetë, një CMS lejon një ndërfaqe të lehtë për t’u përdorur ku nuk keni nevojë për aftësi teknike për t’u përdorur. Zakonisht ka dokumente mbështetëse dhe një komunitet përdoruesish që mund të jenë të dobishëm nëse keni një pyetje ose hasni në një problem që keni nevojë për ndihmë për ta zgjidhur.

Nëse po kërkoni të keni mundësi për personalizim, shumica e platformave CMS kanë modele të ndryshme të dizajnit të gatshëm për përdorim që janë të lehta për t’u instaluar, kështu që me siguri do të gjeni një që funksionon me pamjen dhe ndjenjën që keni në mendje për faqen tuaj .

Përmbajtja promovon optimizimin e motorëve të kërkimit (SEO), dhe CMS-të mund të jenë shumë miqësore me SEO. Ata e bëjnë të thjeshtë përfshirjen e titujve të faqeve me porosi, meta të dhënave dhe URL-ve të rregullueshme. Ekzistojnë gjithashtu shtojca të dobishme nëse keni nevojë për këshilla shtesë se si të optimizoni SEO-në tuaj në faqe.

Së fundi, përdorimi i një CMS mbështet bashkëpunimin, pasi përdorues të shumtë mund të identifikohen dhe të kontribuojnë dhe modifikojnë përmbajtjen ekzistuese.

Disavantazhet e një CMS

Ashtu si çdo gjë me profesionistët, ka edhe kundër përdorimit të një CMS, megjithëse jo shumë.

Për shembull, meqenëse disa CMS janë kaq të njohura dhe kanë kaq shumë përdorues, siguria ndonjëherë mund të jetë një shqetësim. Hakerët potencialisht mund të kuptojnë se si të hyjnë në platformën CMS. Sigurisht, ka një zgjidhje për këtë, duke përfshirë marrjen e masave paraprake shtesë të sigurisë si vërtetimi me dy faktorë.

Gjithashtu, mund të përjetoni disa vonesa, pasi sistemet e menaxhimit të përmbajtjes priren të ruajnë pjesë të një faqeje veç e veç. Një vonesë e tillë mund të reduktohet me caching efektiv.

Së fundmi, edhe pse shumë CMS zotërojnë një larmi modelesh, mund të hasni në faktin se asnjë nuk është saktësisht ajo që keni në mendje. Nëse është kështu, gjeni një projektues në një platformë të pavarur që mund të krijojë diçka që është më e përshtatshme për kompaninë tuaj.

Zgjedhja e një CMS

Ka shumë për t’u marrë parasysh kur vendosni se cili CMS është i duhuri për ju dhe nevojat tuaja. Për shembull, mendoni për problemet e biznesit që shpresoni se do t’i zgjidhë CMS-ja e duhur.

Më pas, mendoni se çfarë po kërkoni të shkruani në CMS. Disa janë ideale për të bërë blogje. Nëse blogimi nuk do të jetë fokusi i faqes tuaj, të tjerët janë përshtatur më shumë për funksionalitetin e tregtisë elektronike.

Gjithashtu, mbani në mend elemente si çmimi, çfarë teknologjie duhet të mbështesë ose integrojë CMS, sa e lehtë e bën CMS modifikimin dhe krijimin e përmbajtjes, nëse platforma është e përshtatshme për SEO dhe nëse ka një komunitet zhvilluesish.

Pasi t’i përgjigjeni disa prej këtyre pyetjeve, do ta keni më të lehtë të ngushtoni opsionet tuaja për CMS-në e duhur.

Llojet e CMS

Ekzistojnë lloje të ndryshme të CMS që plotësojnë nevoja të ndryshme dhe të kuptuarit e opsioneve të disponueshme mund t’ju ndihmojë të zgjidhni atë që i përshtatet kërkesave tuaja, të kurseni kostot dhe të nxisni një bashkëpunim më të mirë midis përdoruesve. Llojet e ndryshme të sistemeve të menaxhimit të përmbajtjes janë:

1. Komponenti Sistemi i menaxhimit të përmbajtjes (CCMS): Një platformë e krijuar për të lehtësuar ripërdorimin maksimal të përmbajtjes. CCMS ruan përmbajtjen në një nivel të grimcuar ose përbërës (fjalë, fraza, paragrafë, foto) në depon qendrore. Kjo përmbajtje mund të publikohet përmes kanaleve të shumta, të tilla si bots print, ueb dhe chat.
2. Menaxhimi i dokumenteve Sistemi (DMS): Një platformë miqësore me mjedisin dhe e sigurt e bazuar në renë kompjuterike që mundëson ngarkimin, përpunimin dhe ndarjen e dokumenteve të biznesit pa i printuar ose skanuar ato.
3. Sistemi i menaxhimit të përmbajtjes së ndërmarrjes (ECM): Lejon ndërmarrjet të gjenerojnë, organizojnë dhe shpërndajnë dokumente, duke siguruar qasje të lehtë te marrësit e duhur (punonjësit, klientët ose partnerët e tjerë të biznesit). Skedarët e ruajtur fshihen automatikisht pas një periudhe ruajtjeje për të liruar hapësirën e zënë në mënyrë të panevojshme.
4. Sistemi i menaxhimit të përmbajtjes në ueb (WCMS): Një medium që lejon përdoruesit të menaxhojnë, autorizojnë, administrojnë dhe bashkëpunojnë në përmbajtjen për faqet e internetit në mënyrë specifike. Me një WCMS, kushdo pa njohuri paraprake për markup-in ose gjuhën e programimit mund të përdorë komponentët dixhitalë të një faqe interneti.
5. Menaxhimi i Aseteve Dixhitale Sistemi (DAM): Një zgjidhje e bazuar në renë kompjuterike që ndihmon në krijimin, menaxhimin dhe shpërndarjen e aseteve dixhitale (audio, skedarë krijues, video, dokumente dhe prezantime). Ajo gjithashtu vepron si një bibliotekë e centralizuar e përmbajtjes dixhitale që përdoruesit mund t’i qasen lehtësisht nga kudo.

Menaxhimi i përmbajtjes për faqet e internetit

Siç u diskutua në seksionin e mëparshëm, WCMS merret ekskluzivisht me krijimin e faqeve të internetit. Me ndërfaqen CMS intuitive dhe miqësore për përdoruesit, nuk keni pse të shqetësoheni për të mësuar gjuhët e programimit JavaScript, HTML, CSS ose PHP – krijimi i një faqe interneti kërkon që ju vetëm të tërhiqni dhe lëshoni elementët tuaj të dëshiruar.

Procesi i krijimit të një faqe interneti me një CMS përfshin:

• Blerja e një web hosting dhe një emri domaini
• Instalimi i CMS-së së dëshiruar në një server në internet
• Konfigurimi i CMS-së sipas kërkesave të markës suaj
• Publikimi i përmbajtjes duke përdorur ndërfaqen e CMS

Softuer për menaxhimin e përmbajtjes në ueb

Që nga nëntori 2022, ka pothuajse 80 milionë faqe interneti në internet të ndërtuara duke përdorur një CMS. Ju mund të keni dëgjuar për shembuj të zakonshëm CMS si WordPress ose HubSpot, me WordPress duke qenë më popullore sistemi i menaxhimit të përmbajtjes dhe zotërimi i 44% të pjesës së tregut global.

Sidoqoftë, ka të tjera falas dhe të bazuara në abonim CMS sofware që mund të eksplorohen, bazuar në nevojat e përdoruesit dhe qëllimet përfundimtare. Disa softuer mund të jenë të shkëlqyeshëm për fillestarët, bizneset e vogla dhe qëllimet e blogimit, ndërsa të tjerët mund të kujdesen për ndërmarrjet dhe ata me njohuri teknike.

Hiqni pluhurin nga tastiera dhe filloni

Tani që keni një kuptim më të mirë të sistemeve të menaxhimit të përmbajtjes, çfarë bëjnë ata dhe si të zgjidhni një të tillë, mund të arrini të krijoni përmbajtje të nivelit të lartë. Të bësh këtë është një domosdoshmëri absolute në krijimin e një uebsajti tërheqës me një strategji përmbajtjeje yjore.

Nuk është çudi që 64% e tregtarëve duan të mësojnë se si të ndërtojnë një strategji përmbajtjeje dhe zgjedhja e përdorimit të një CMS është shpesh hapi i parë.

Përveç përmbajtjes cilësore, shikoni këto veçori të tjera të domosdoshme të uebsajtit që do ta çojnë faqen tuaj në një nivel tjetër.